工作简报
(3.5—5.15)
认真贯彻“快速反应,真诚服务,诚实做人,踏实做事”的工作原则,积极投身服务工作,利用寒假、“五一”放假期间,对基础设施进行整修,改造工程有序推进,全心投入服务教育教学,提升基础设施整体质量,确保设施设备正常使用。
常规工作
1、明确部门分工,做好开学前准备工作
新学期根据学校的具体要求,后勤处积极响应,对教师办公室、学生寝室、教室的水电管线逐一检修,协调仓库做好物资准备,学生浴池正常营业,保证教育教学活动顺利开展。
2、规范专项资金的使用
为保证省拨资金使用效益的最大化,切实改善学校的教学环境和服务教学。4月27日高主任带队赴河师大国资处共同探索使用国有资金的手续和程序,规范资金使用途径,提前做好资金使用规划和方案设计,规避省拨资金拨付项目不确定和使用时间有限制等问题,保证资金的及时使用和效益最大化,切实服务教学。
3、改进工作方法,完善年度工作计划
使用《后勤处年度工作计划表》,通过后勤处例会,认真做好每月工作的提前预案工作,细化每月工作内容,合理优化设备在季节交替转换的保养和正常运行。发挥办公室的核心作用,不仅做好统筹分工,更要做好评价,切实提高各部门的技术水平和服务水平。
4、积极开展例行工作
⑴水费的统计和征缴
3月初,安排我校水电工,逐户统计水表使用数量(2016.4-2017.3),4月中旬完成,做好水费的征收工作,并于5月初做好重新复核和缴费工作,切实贯彻“谁使用、谁承担”管理观念,促进“要他节水节电”为“他要节水节电”的市场经济管理模式,提高全体员工的节水节电意识。
⑵学校下水管线的维护和清理
雨季即将到来,为了保证学校下水管线的畅通,4月下旬安排人员对下水阴井和管线进行清理,保证雨季来临时,下水管网的畅通,减少因积水对我校造成的损失。
⑶学校楼顶杂物的清理及楼顶防水情况的检查
4月下旬安排人员对楼顶杂物及时清理,减少楼顶下水管堵塞,预防因杂物堆积导致房顶漏水情况,及时做好滴漏统计,对防水损坏进行及时维修,保证教学活动的顺利进行和校园设施的正常使用。
⑷中央空调的维护、清理和试运行
4月中旬开始,安排我校水电工制定空调清洗计划,“五一”假日期间对我校空调进行彻底清洗,同时检查设备情况,做好试运行准备,并协同中央空调维修人员一起对我校中央空调进行试运行,确保设备运行正常。
⑸校园消杀、树木病虫害防治和教室灭鼠方案
①春季是病虫害防治和蚊虫预防的关键时期,及时安排人员对校园进行消杀和病虫害防治工作,保证校园环境及场所的清洁和树木的健康生长。
②一、二号教学楼灭鼠采取多种措施,仍问题突出,影响师生正常的工作和学习。后勤处积极响应,根据教学楼的实际情况,尽快制定和落实适合的灭鼠方案,解决师生后顾之忧。
⑹提前安排,集中精力,对我校全部景观区花草树木进行修剪和护理,重点关注学校大门口两侧的桂花和树状月季,确保成活率和良好的生长态势。
⑺完成热力交换站停暖后设备的维护和保养,及时对管道进行清洗和防腐处理,对关键部位尤其是阀门进行重点养护,对影响供热部件进行更新和维修,确保停暖期间设备的完好和下一个供暖季的正常使用。
5、做好省教育厅专家考评,提高节能管理水平
根据《2017年河南省教育系统节能减排工作要点》(教发规〔2017〕146号)的文件精神,省教育厅对省直属教育公共机构2017年度节能工作进行检查考评,深入开展节能宣传和节能改造。白玉柱处长、李观虎处长等9人组成的教育厅考评小组莅临我校,包卫忠书记和刘齐晋副校长参加汇报会议,高春健主任代表我校向检查组汇报了我校的节能减排工作和总务工作的管理情况以及落实情况,考评小组针对我校的文档资料和基础建设情况进行现场考察,通过座谈会交流,检查考评小组对我校总务工作的开展提出了新的见解,为我处今后工作的开展提供宝贵意见。
重点工作
1、体育馆房顶改造及监理招标
推进体育艺术馆网架房顶改造工程建设,结合施工方和监理方制定合理的工程进度和施工时间,目前施工有序开展,预计5月底结束。后勤处将和监理方在保证质量和安全的情况下,加快工程建设,争取尽快投入使用。
2、水资源水平衡测试
节约使用水资源,是国家的重要国策,学校做为教书育人的重要场所,节约教育意义重大。我校做为新乡市节水先进单位,积极响应,根据新乡市节水办的要求,对我校用水情况进行水平衡测试,更加合理的使用水资源,节约使用水源。
3、教师进修学校教室和宿膳中心办公室
①根据学校发展需要,科研处申请,将原学校校史馆为教师进修学校重新整修专用教室和档案室各一间,为我校教师培训和承担的省陪训工作的顺利开展,做好必要保障。
②将原洗衣房改造为宿膳管理中心办公室,集中做好住宿和膳食管理,方便学生办理相关手续,提高工作人员服务效率。
4、危楼改造项目
校舍房屋定期安全鉴定是校园安全的一项重要工作,前期已完成我校17栋教学设施的安全鉴定,共计73800平方米。通过鉴定,我校个别教学楼需进行加固使用,为预防安全事故发生,后勤处根据学校情况,积极做好加固方案的设计和财政资金的申请,确保校园设施的安全使用。
5、篮球馆隔音装修项目
室内篮球馆于2002年投入使用,馆内空间空旷,由于缺乏吸音设施,在教学和训练时,回音很强,严重影响正常教学和训练。前期由于招标单位不足无法完成招标。近期于5月4日完成招标工作,近期手续完毕即进入施工。
6、学校创客实验室建设项目
根据学校学科发展的需要,现代教育中心申报建设创客实验室,经校党政联席会批准,现代教育中心相关人员的多次考察,目前已完成设施参数的核定,已进入财政资金申报程序,获批后进入招标阶段。
7、西区舞蹈教室重新装修
西校区舞蹈教室自建成投入使用已12年,教室内物品破损严重,地面凹凸不平,影响正常教学使用,经艺体中心申请,校党政联席会批准,后经多次商讨维修方案,目前已完成方案设计,已进入财政资金申报程序,获批后进入招标阶段。
8、东、西区学校大门更新
两校大门已使用十几年,中间经过多次油漆和修复。目前大门由于腐蚀严重,大门底端多处已将钢材腐蚀粉化,门轴严重变形,影响正常使用;门卫室已装修完毕,两区大门经多次讨论后,确定改建为电动折叠门,目前设计已完成,已进入财政资金申报程序,获批后进入招标阶段。
9、市场临街房的物业管理
师大市场临街房一直存在乱摆乱放,私拉乱扯现象,存在很大的安全隐患,是新乡市重点关注的治安乱点。此次作为新乡市重点整治区域,卫东分局协调牧野区综治办、东干道办事处共同整治,引入易捷物业公司进行试运行管理,经过整改,目前效果显著,秩序井然。最终经过附中、市场管理中心和西牧村三方共同确定签订物业管理合同,解决市场管理混乱现象。



