河师大附中后勤处工作简报

发布时间:2015-11-26         浏览次数:22

工作简报
(7.1—11.15)
河南师大附中后勤处                  2015年11月15日
 
       后勤处本着深入贯彻“快速反应,真诚服务,诚实做人,踏实做事”的工作原则,在校领导的指导下,后勤处所有员工利用暑假、国庆放假期间,积极投身服务工作,对多处基础设施进行整修,配备教学设备,服务教育教学,保障基础设施的正常使用,做好坚强服务保障。
 
常规工作
 
       1、提前做好规划,合理安排施工
       7月中旬后勤处在主管校长的安排下,根据学校的发展和使用的需求,经多次商讨,后勤处将急需的工作进行细化列单,依据项目不同的特点,制定合理的施工时间,最后经学校党政联系会批准,共计需完成改造、采购和设计项目10项。通过提前安排,为保证下学期学校硬件设施的正常使用和工期的顺利完成,提供了有力保障。
        2、做好后勤保障,迎接新生报到
       新学期开学,后勤处提前入手,做好后勤保障工作,在主管校长的带领下,后勤处提前对办公室、教室、桌凳配备以及水电的使用情况进行逐个检查验收,保证教学活动的顺利开展;重点巡视录播教室的完成情况、教学楼中央空调的运转情况以及学校铁质门的安装情况进行逐项检查,确保学校开学稳定、有序。
       3、提前安排布置,强化责任意识
       提前安排工作分工,强化劳动纪律,加强纪律管理,提高技术水平和服务能力,培养敢于管理、积极肯干和吃苦耐劳的服务精神,杜绝设施各种跑、冒、滴、漏等损坏现象,加强学校公共设施维修和花草树木的管理,消除安全隐患,保证校园景观的美观,确保教育教学活动的顺利进行。
       4、完善制度管理,加强统筹协作
       后勤处针对工作出现的新设备、新情况、新问题,及时进行调整分工,细化管理制度,尤其不同工作间的协调配合,办公室发挥各部门之间的纽带作用,不仅做好分工,更要做好评价,切实提高部门的技术水平和服务水平。同时加强对外交流,从部门管理到实际操作,制定切实可行的,能够体现工作态度、技术水平和服务能力的制度,提高后勤处整体服务能力。
       5、加强家属院房屋管理,规范制度管理
学校家属院是教职员工生活的重要场所,由于个别教职员工的不当使用,给现有居住户生活带来严重影响,尤其个别教师在房屋内私自进行经营活动,不仅影响了邻里的正常生活,更带来了严重的安全隐患。为规范管理,后勤处结合《新乡市商品房屋管理办法》制定我校的《河南师大附中房屋管理规定》,加强房屋管理,保障全体教职员工的合法权益。
 
设备装配与采购
 
       1、西校区学生公寓安装空调
       由于西校区学生公寓空调已运行10余年,近几年已对部分故障空调进行更换,大部分遗留空调仍然多次发生故障,且制冷效果较差,师生多次反映,经学校同意,7月22日后勤处对西校区学生公寓老旧空调70余台进行招标更换,经过与中标商家沟通,商家积极施工,8月1日完成施工,确保学校的正常使用。
       2、录播教室的新建和配置
       随着教育现代化的发展,录播教室的应用改进了学校录课和听课的方式,也为课堂的展示提供了新的平台,为了满足学校教学的需要,后勤部门协调现代教育中心,对多所学校进行实地考察,对使用设备进行多方咨询,后经过招标公司的采购公示,于8月12日对2个录播教室进行了开标,9月11完成所有施工,经过调试和个别教师的使用,并于10月12日完成验收。新建录播教室为满足我校一师一优课的开展,提供了便捷的、优质的展示平台。
       3、西校区教室安装铁质门
       西校区树人楼木质门破损严重,且质量较差,经过近几年的使用,已到使用年限,后勤处提前规划,结合我校已更换铁门的使用现状,经学校同意,集中对西校区树人楼和1号教学楼五层木质门更换为较耐用的铁质门,共计69樘,于8月25日前完成施工,彻底解决门口经常损坏问题,方便师生的使用。
       4、投影机的购置
       2号教学楼和科技楼投影机为2010年安装,已老化,维修费用太高,且使用效果较差,师生多次反映问题,为了更好满足教学,经学校批准,后勤处协调现代技术教育中心利用暑期更新2号楼26台,科技楼15台,1号教学楼3台,共计44台,保证了教育教学的使用。
       5、健身器材更新
       学校健身大道和家属院健身器材全部过期,损坏严重,安全隐患突出,为确保安全,后勤处对存在安全隐患的设备进行拆除,并进行重新安装;为满足教师健身需求,为西校区增添安装健身器材,方便师生进行健身锻炼。
       6、家属院门禁系统的安装
       家属院门口车辆一直采用人工管理,管理不仅繁琐,更容易产生纠纷,为规范车辆管理,同时控制外来车辆的随意进入,更好的满足我校教职员工的使用,经学校同意,后勤处在主管校长的带领下,对中原银行、东郡府苑等门禁系统进行实地考察,综合门禁系统使用的特点,对家属安装高清晰车牌识别系统,保证我校教职员工的车辆的正常进出,切实改善我校家属院的车辆管理。
 
设施的改造与维修
 
       1、暖气管网的维修
       ⑴提前入手,安排水暖职员对热交换站和管网及每栋楼的阀门进行检查保养,确保今年冬季正常供暖。
       ⑵提前对科技楼地下室管道、家属院花房管道、西校区学生公寓管道等漏点较多、老化严重的管道进行重新铺设。
       2、中央空调的维修
       1、2号教学楼中央空调已经运行5年,主机时常不能正常工作,在去年维修后,没经维修的主机,故障频出,后勤处充分利用假期时间,考察多家维修公司,兼顾地域、价格和维修能力优势,与新乡一公司达成协议,对所有主机进行维护保养,并签订全包服务合同3年,保障我校设备正常运转,并指导我校水暖职员进行中央空调的运行和养护。
       3、西校区餐厅线路改造
       西校区餐厅因假期设备的大幅增添,原设计线路远远承受不了现在运转负荷,经学校同意,后勤处认真核实实际负荷,并结合宿膳服务中心的规划设计和运营情况,制定合理的改造方案,在适当的资金投入下,即满足现有设备的运行,又对将来设备的使用留有适当的增添空间,确保线路改造后切实满足宿膳服务中心发展的需要。
       4家属院基础设施改造
       随着家属院车辆增多,车辆摆放日益紧张,原道路两侧绿化带植被部分损坏,影响美观,经学校同意,将原绿化带硬化,并在适合位置增加停车位,同时改造路灯,确保我校家属院整洁、美观,为我们的教职员工提供优质的生活环境。
       5、西区阅览室和实验室的设计和招标
       在校长的努力下,争取省拨专项资金150万元,对改善我校办学条件,满足学校发展的需求,提高我校的硬件设施,提供了强力支持。经学校批准,将对校区原书库和启智楼三层教室进行改造,改善西校区办学设施。对西校区逸夫楼原书库进行改造,改造后书库一层为书库,二层改为图书阅览室和电子阅览室,完善西校区教学设施,方便学生使用。启智楼教室改造为2个56座标准化化学实验室、1个药品室、1个仪器室和1个准备室,切实改善实验教学条件,满足学校教学使用。目前,资金已到位,经省财政审核使用用途后即可进行招标进入施工。
 
优良的服务队伍
 
       1、木、泥维护
       主要完成以下四个方面的工作:
       ⑴积极配合学校搞好各种大型活动(教师节、初高中部运动会等)的场地布置工作,尤其教师节场地布置,负责木泥维修的职员提前上班,共布置桌子10余张,新凳子560多个,并摆放整齐,精心为大会提供优质保障。
       ⑵服务教学,完成教学区教室调配和桌凳的配备,补充学生寝室床铺70余套,保证新学期顺利开学。
       ⑶做好成人考试的服务工作,积极做好准备工作,提前布置彩旗、考场钟表和屏蔽仪的悬挂以及开关门等各项工作。
       ⑷坚持巡视制度,及时对损坏物品进行维修,保证教学秩序,提供优质服务。
       2、水、电维护
       主要完成以下五个方面的工作:
       ⑴划分片区,专人负责,认真落实巡查制度,做好教学区教室和办公室的用电设备、照明和水暖的检查工作,发现问题,及时解决,保证正常的教学活动。
       ⑵开学初,根据教学实际需求,同时考虑减少对教学的干扰,利用学生休息时间,对1、2号教学楼、科技馆、树人楼办公室重新布线安装插座若干,解决私拉乱扯用电问题,确保用电安全,方便教学使用。
       ⑶10月初完成热力交换站的检查和设备维修,中旬分区分段加水加压完成教学区和家属区管道的检测,及时对管道进行维修,保证冬季供暖的稳定。
       ⑷为确保冬季正常供暖,9月初对科技馆、2号教学楼和启智楼部分老化管道进行更新改造,减少供暖安全隐患。
       ⑸贯彻落实节能增效意识,制定节能节电检查管理考核制度,加强安全用电和节约用水管理,严格空调使用的管理和各种用水的巡视检查。
       3、环境绿化维护
       主要完成以下四个方面的工作:
       ⑴集中精力,提前安排,对我校全部景观区花草树木进行修剪和护理,保证良好的生长态势,为学生开学报到提供整洁的绿化环境,做好开学准备工作。
       ⑵随着冬季的到来,根据花草树木的特点,加强对花草树木的管护,及时进行保护,对特殊性的植物移入保温室,保证植物的正常生长和学校的各种需要;
       ⑶积极配合学校搞好各种大型活动(教师节、初高中部运动会等)的场地美化工作,保证大会的庄严、肃穆,又不失温馨。
       ⑷坚持巡视制度,及时对校内绿化的修剪,美好校园环境,为学生提供优质的学习环境。
       4、做好学校物资保障
       为保证顺利开学,我处坚持后勤不“后”工作理念,提前安排人员对学校仓库物资使用情况进行排查,对笔、墨、纸、砚及卫生工具等常备物资及时采购,合理发放,保障学校正常的物资供应;同时加强车辆管理,保证车辆的正常使用和服务教学。