工作简报

发布时间:2014-11-26         浏览次数:14

(7.1—10.31)
河南师大附中后勤处                  2014年11月5日
 
       “迎六十华诞,做优质服务”,后勤处本着深入贯彻“快速反应,真诚服务,诚实做人,踏实做事”的工作原则,在校领导的指导下,后勤处所有员工积极投身服务工作,对多处教学和基础设施进行了重新整修,及时配备教学设备服务教育教学,保障基础设施的正常使用,为学校六十周年纪念活动的顺利开展,做好坚强服务保障。
常规工作
 

       1、做好后勤保障,迎接新生报到
       9月1日新学期开学,后勤处提前入手,做好后勤保障工作,在主管校长的带领下,后勤处提前对办公室、教室、桌凳配备以及水电的使用情况进行逐个检查验收,保证教学活动的顺利开展;尤其是综合实验楼的施工状况和楼前广场的铺设情况,主管校长带领后勤处主要负责人多次进行协调、检查和跟进工程进度,保证综合实验楼新学期开学的正常使用,确保学生顺利开学。
       2、坚持例会学习,不断提高工作能力
       提前安排工作分工,强化例会学习纪律,加强员工纪律管理,提高技术水平和管理能力,培养敢于管理、积极肯干和吃苦耐劳的服务精神,杜绝各种跑、冒、滴、漏现象,保证校园设施完好,消除安全隐患,保证教育教学活动的顺利进行。
       3、坚持岗位履职,协调完成工作
       后勤处职员虽少,但职能较多,共设置后勤处办公室、水暖、电和空调、木泥、花木管护、司机和采购、仓库管、勤杂共八个具体岗位职能,分工很细,几乎每个职能岗位的工作都是对全校负责,工作量大、杂。后勤处继续细化职能,明确分工,使后勤处的服务更加专业,同时注重团队协作能力,为教育教学活动的顺利开展,提供坚强后勤保障。
       4、做好服务工作,迎接八方校友
       后勤处认真研究校庆的活动程序和地点,统筹规划校庆线路图和平面设计图,并安排道路路线指向标,为返校校友做好向导,保证每位校友能够便捷的到达指定地点。同时,校庆期间组建校庆志愿车队,做好校友的接送工作,为校友提供优质的服务,展示学校后勤的热情服务和精细管理。
 
校园设施的更新
 
       1、新建配电室的装配,管理规章制度的建立
       根据学校发展的需求,尤其是新建两楼逐步投入使用,供电负荷大幅增加,部分设备老化,不能保证安全使用,学校投入300余万元,新增大负荷变压器5组,并对原旧电缆进行更新,保障学校用电的安全和稳定。同时强化制度管理,组织电工进行配电室的相关规章制度进行学习,确保规范管理和人员安全。
       2、塑胶田径场的更新
       塑胶田径场已经使用12年(一般5-8年),已经超期使用,跑道地基出现变形,草坪严重老化,严重影响学生的正常使用,尤其是我校课间操活动的开展,影响到了师生身体健康。经学校党政联席会决定投入近200万元对操场进行更新。后勤处积极考察,并对投标的6家企业进行企业实力和施工样本工程考察,经过考察和招标代理公司的评议,河北保定长城合成橡胶有限公司中标,于7月初开始施工,经过紧张施工,已于8月15日竣工并投入使用。
       3、餐厅天然气的改造
       东校区双层餐厅一直使用瓶装液化气作为餐饮燃料,由于学校餐厅经营的不断改善,学生就餐人数不断增多,瓶装液化气移动次数不断加大,安全隐患不断增强,同时由于液化气费用较高,不利于降低运行成本,经学校党政联席会决议,投资近40余万元进行天然气引入改造,于9月初签订合同,经后勤处积极协调新奥燃气公司,跟进工程进度,及时协调不同施工部门,推进工期进度,于10月底完工。
       4、西校区计算机房和物理实验室的改造
       因使用年限较长,西校区2个计算机房防静电地板严重老化,影响正常使用;1个物理实验室学生操作台是90年代的长方桌,桌面破损严重,师生多次反映问题,后勤处利用暑期时间进行更新。
       5、暖气管网的维修
       ⑴提前入手,安排水暖职员对热交换站和管网及每栋楼的阀门进行检查保养,确保今年冬季正常供暖。
       ⑵10月7日开始试压,由于管网老化,一直大量泄漏,无法保证供暖的正常使用,我处水暖职员采用分区试压,分段检查的方法,检查出我校管网多处漏水点,克服施工难度和场地窄小等困难,经过不懈努力,大的漏点已经解决,为冬季供暖做好准备,同时为我校节水节暖做出贡献。
       6、中央空调的维修
       1、2号教学楼中央空调由于管理维护不够专业,空调售后服务(郑州)不够及时,同时由于大型统考中央空调带病运转,出现了比较严重的故障,多台主机不能正常工作,后勤处充分利用假期,考察多家维修公司,兼顾地域、价格和维修能力优势,与新乡一公司达成协议,签订维修质保1年,并商定上门服务协议,及时指导我校水暖职员进行中央空调的运行和养护。
       7、妥善解决新进教工住宿,规范管理制度
       随着学校的不断发展,教工人数的不断增多,学校教工用房已经无法满足需要,尤其是今年我校新进教工近百人,原安置办法已无法解决新进教工住宿问题,根据实际问题,我处多处调研相关学校的安置办法,结合我校实际,出台新进青年教工公寓管理规定,较好解决了今年新进百余名青年教工食宿工作。
 
设施配备采购
 
       1、增添多媒体教学设施
       综合实验楼投入使用,及时安装18套电子白板、电脑及投影机,完善现代化教育教学设备,保障学校现代教育教学技术的要求,保证了教育教学使用。
       2综合实验楼中央空调的装配
       对综合实验楼中央空调进行前期考察和调研,7月31日在我校进行综合性能介绍和价格咨询,6家公司报名并参与中央空调的安装和运行介绍,我校结合实际情况,分别对报名公司实力、服务措施、产品使用状况、质保以及价格进行综合介绍,经过两轮询问,最终评出第一中标候选人:新乡市鑫利源有限公司,并与之及时签订合同进行施工,保证今年冬季正常使用。
       3、综合实验楼实验室的设计和招标
       7月中旬后勤处组织我校实验员、相关学科教师代表以及我校教学仪器厂设计人员,针对我校综合实验楼实验室的数量分配、功能使用、位置分配等问题进行多次沟通和协商,8月初形成实验室的最终设计;10月9日我校委托河南永安工程管理有限公司,对我校实验室设备采购项目进行公开招标,共有4家符合相应资格条件的供应商参加,经过依法组建的评标小组按照国家有关规定及招标文件要求对本项目进行评标。最终评出第一中标候选人:新乡教学仪器厂中标,现正在组织施工,计划年底前交付使用。
       4综合实验楼外网建设的设计和施工
       为了保证综合实验楼的使用,后勤处提前着手规划和设计地下管线,7月24日,学校委托河南创达建设工程管理有限公司新乡分公司开评标室依法组建的评标小组按照国家有关规定及招标文件要求对综合实验楼道路及室外管网工程进行评标,中标候选人:林州市昌弘建筑工程有限公司;在施工过程中,主管校长带领后勤处积极协调外网施工方和综合实验楼的施工方,促使双方密切配合,保证外网和大楼施工同步进行,保证了新学期开学的正常使用。
       5、国际双语学校的整体保障
       为保证双语国际学校的正常开学,后勤处积极开展工作,为双语国际学校装修6个教室,准备5间办公用房和40多位教师和教辅人员的办公位置,积极协调宿膳服务中心,重新装配2号和3号学生公寓一层做为双语学校的学生宿舍,保证学生的正常就寝,保障双语国际学校顺利开学。
       6、全面做好学校物资保障
       为保证顺利开学,我处坚持后勤不“后”工作理念,提前安排人员对学校仓库物资使用情况进行排查,对笔、墨、纸、砚及卫生工具等常备物资及时采购,合理发放,保障学校正常的物资供应;同时加强车辆管理,保证车辆的正常使用和服务教学。
 
优良的服务队伍
 
       1、木、泥维护
       主要完成以下五个方面的工作:
       ⑴ 积极配合学校搞好各种大型活动(六十年校庆系列活动、教师节、初高中部运动会等)的场地布置工作,尤其六十年校庆系列活动场地布置,负责木泥维修的职员提前着手,积极配合,合理安排,保证各项活动的顺利开展,精心为大会提供优质保障。
       ⑵服务教学,配合学校完成综合实验楼教室的装配和科技馆双语国际学校教室和寝室的配备,保证新学期顺利开学。
       ⑶做好大型活动的服务工作,积极做好准备工作,尤其是六十年庆典的各项准备工作,如:学校楼体墙面破损的维修、道路的维护、门窗的检查以及校友座谈室的布置等工作,同时对学校的大型考试,提前布置彩旗、考场钟表和屏蔽仪的悬挂以及开关门等各项工作。
       ⑷坚持巡视制度,及时对损坏物品进行维修,保证教学秩序,提供优质服务。
       ⑸及时更新教室标识牌120余幅,维修窗帘400余幅,新装新实验楼教室各种标识牌40余幅,各种窗帘50余套,以方便师生们正常教育教学活动的开展。
       2、水、电维护
       主要完成以下五个方面的工作:
       ⑴积极配合学校搞好各种大型活动(六十年校庆系列活动、教师节、初高中部运动会等)的保障工作,尤其六十年校庆系列活动用电安全,电工职员提前检测线路,认真核定负荷,合理分配人员,保证各项活动的顺利开展,精心为大会提供优质保障。
       ⑵ 协助供电局完成学校新电工房的搬迁工作,保证学校用电以及新建两楼的供电安全,并积极制定相关管理制度,做到管理规范,确保用电安全。
       ⑶ 完成热力交换站的检查和设备维修,提前加水加压完成教学区和家属区管道的检测,及时对管道进行维修,保证冬季供暖的稳定。
       ⑷主校区路灯更新安装12套,保障学生安全,提高照明亮度,优化基础设施。
       ⑸贯彻落实节能增效意识,制定节能节电检查管理考核制度,加强安全用电和节约用水管理,严格空调使用的管理和各种用水的巡视检查。
       3、环境绿化维护
       主要完成以下五个方面的工作:
       ⑴完成综合实验楼的美化工作,购置82盆景观植物和花房自主培养70景观植物对教学区和办公区进行全方位绿色装饰,保证教学区良好的教学环境。
       ⑵集中精力,提前安排,对我校全部景观区花草树木进行修剪和护理,保证良好的生长态势,并布置小型花坛,为迎接八方校友做好准备工作。
       ⑶随着冬季的到来,根据花草树木的特点,加强对花草树木的管护,及时进行保护,对特殊性的植物移入保温室,保证植物的正常生长和学校的各种需要;
       ⑷积极配合学校搞好各种大型活动(六十年校庆系列活动、教师节、初高中部运动会等)的场地美化工作,保证大会的庄严、肃穆,又不失温馨。
       ⑸坚持巡视制度,及时对校内绿化的修剪,美好校园环境,为学生提供优质的学习环境。