工作简报
(2.21—4.30)
河南师大附中后勤处 2014年5月5日
常规工作
1、做好后勤保障,调配学生教室
新学期开学,根据学校办学的要求,后勤处积极响应,在杨校长的带领下,后勤处对教师办公室、学生教室、桌凳配备情况,积极摸排调整,及时对办公室、教室门牌和课桌进行调整更新,并要求同水电管线一起逐一验收,保证教学活动顺利开展。
2、积极开展例行工作
⑴水费的统计和征缴
3月初,安排我校水电工,逐户统计水表使用数量(2013.1-2014.3),4月中旬完成并进行重新复核,做好水费的征收工作,切实落实学校的经营管理理念,贯彻“谁使用、谁承担”管理观念,促进“要他节水节电”为“他要节水电”的市场经济管理模式,提高全体员工的节水节电意识,完善学校的精细管理。
⑵学校下水管线的维护和清理
雨季即将到来,为了保证学校下水管线的畅通,4月初安排水电工及时对下水阴井和管线的畅通情况进行排查,并提前做出清理计划和清理办法,利用星期日和节假日进行清理,减少雨季对教学活动的影响,保证雨季来临时,下水管网的畅通,减少因积水对我校造成的损失。
⑶学校楼顶杂物的清理及楼顶防水情况的检查
楼顶漏水不仅影响教学环境的美观,更对教学活动的开展造成不好的影响。经过一年的堆积,楼顶杂物不能及时清理,是导致楼顶下水管的堵塞和房顶漏水的主要原因,为保证教学活动的顺利进行和校园设施的正常使用,后勤处积极着手,利用“五一”假日期间安排人员清理完毕,对楼顶防水损坏部位统计记录,并及时安排维修。
3、加强教师公寓管理,优化居住环境
本学期开学之初,经党政联席会批准和要求,学校工会、后勤处和教工团支部的共同努力,加强青年教工公寓的各项管理,公寓一改过去楼道内堆放杂物,脏乱差的状况,居住环境发生了根本的变化,为了保证青年教工居住环境的管理规范和安全保障,学校安排专职人员值班检查,对不符合规定使用公寓用房,一经发现,按照相关规定严肃处理,保障青年教师的合法权益和良好的居住环境。
4、加强节水、节电制度管理,提高节水意识
宣传节能低碳,树立和普及生态文明理念,后勤处积极制定管理制度,更新节能实施,开展节能教育活动,充分调动各方力量积极参与生态文明建设,建设美丽附中。2014年3月22日是第二十二届“世界水日”,3月22--28日是第二十二届“中国水周”。 为树立典型,鼓励先进,进一步推动我市节水工作,市水利局决定,对在节水工作中成绩突出的16个先进单位(含5个节水型单位),52名先进个人,171名节水工作优秀统计员予以表彰,我校被评为“新乡市节水型单位”,娄丰华同志被评为“新乡市节水工作先进个人”,孟祥学同志被评为“新乡市节水工作优秀统计员”。
5、推进新建青年教师公寓的分配和交费工作
为改善教师居住环境,校党政联系会在新建两楼项目中,重点规划青年教师公寓80套,由校工会组织青年教师报名、审核、确定名单,后勤处积极公示户型,专门安排员工解决青年教师的购房问题,做好后勤保障,同时根据教师公寓楼的建设,分批次收缴集资款,第一批次10万元,于2014年3月20日征收完毕,第二批次10万元,预计交费时间5月19日-23日。此次公寓房的分配,基本上解决了我校青年教师居住问题,极大改善了教师的居住条件,解决了教师的后顾之忧,为稳定我校的教育教学活动的顺利开展,提供了有力保障。
重点工作
1、热力交换站的维护和验收
随着供暖季节的结束,热力交换站关键设备需要进行维护和保养,为了更好的保证供暖设备的次年使用,后勤处积极与新乡市新电力集团股份公司,做好后期热力交换站的保养,同时对热力交换站使用进行了结束验收;并积极与市热力公司联系,对我校供暖设备进行了防锈处理,同时与我校水电工对所有阀门进行检查和保养,做好我校暖期设备在停用期的保养工作。
2、东区学生餐厅燃气项目顺利推进
我校东区餐厅至今一直使用瓶装液化气,由于在校生就餐人数不断增多,瓶装液化气使用量不断增大,瓶装液化气明显不能满足使用,用气量增大,运输移动次数增多,安全隐患相应增大,为了更好的推行节能工作和减少使用过程的安全隐患,后勤处协调宿膳饮食中心积极推进东校区餐厅天然气使用项目,减少安全隐患,同时节约餐厅运行成本,提高供餐性价比。
3、西校区行政办公楼整修
为满足学校办学的需求,后勤处根据学校的实际情况,积极着手,在西校区树人楼东侧一至三层重新整修,共整理办公用房12间,根据使用功能,分配至各部门,为我校规范办学,规范管理,提供优质保障。
4、做好省环保专家考评,提高节能管理
根据《河南省教育系统节能“十二五”规划》和《2013年河南省教育系统节能减排工作要点》的安排,省教育厅对省直属教育公共机构3013年度节能工作进行检查考评,3月11日省直幼吴院长一行三人莅临我校,杨相臣校长代表我校向检查组汇报了我校的节能减排工作和我校总务工作的管理情况以及落实情况,考评小组针对我校的文档资料和基础建设情况进行现场考察,得到考评小组的一致好评。
5、推进两楼建设,保证建设进度
⑴双语国际学校建设稳步推进,根据学校的需要,要求三个标段严格制定工程进度计划,抓安全,保质量,赶工期,努力克服各种困难,争取满足招生条件,保证我校双语学校能够顺利开学。
⑵两楼建设科学施工,实验楼和青年教师公寓顺利封顶,主体墙体已顺利完工,室内管线稳步推进,争取按时完成进度,保证建设的顺利进行;国际交流中心争取按时封顶,相应外墙的施工方案和国际交流中心的经营方案经过多次考察,已经确立主要方向,在保证质量的情况下,努力争取学校利益最大化。
优良的服务队伍
1、木、泥维护
主要完成以下四个方面的工作:
⑴根据学校要求,整理更换班级门牌、核对前后门钥匙、落实桌凳145间教室;
⑵利用周末时间清理学校下水阴井和所有教学楼房顶杂物,保证雨季的畅通;
⑶ 根据学校需求重新整理学校用房,西区二层小楼房间12间、重新调配新进教师房间、对树人楼办公用房进行装修保证学校的办学要求。
⑷ 坚持分片负责制和巡视制度,及时对损坏物品进行维修,保证教学秩序,提供优质服务。
2、水、电维护
主要完成以下四个方面的工作:
⑴及时解决热水井因水位下降造成抽水困难问题,保证学校澡堂的供水,尤其是游泳馆的运行,提前蓄水保证游泳馆的正常开业。
⑵ 安排人员对学校中央空调进行调试,发现问题及时解决,提前做好准备,保证制冷系统的稳定。
⑶ 完成热力交换站停暖后设备的维护和保养,及时对管道进行清洗和防腐处理,对关键部位尤其是阀门进行重点养护,保证停暖期设备的完好。
⑷ 贯彻落实节能增效意识,加强安全用电和节约用水管理,严格空调使用的管理和各种用水的巡视检查。
3、环境绿化维护
主要完成以下三个方面的工作:
⑴随着春季到来,积极移栽补栽各种树种,尤其樱花和海棠,在不影响学校美观的情况下想方设法自主调配,节约资金,保证学校良好的绿化效果。
⑵根据花草树木的特点,加强对花草树木的管护,及时进行修剪,重点对法桐和杨树进行修剪,同时将特殊性的植物移出保温室,保证植物的正常生长和学校的各种需要;
⑶积极配合学校搞好各种大型活动的场地美好工作,保证大会的庄严肃穆,又不失温馨。
⑷坚持分片负责制和巡视制度,及时对校内花草树木进行施肥、浇灌、修剪、打药、除草等工作,保证植物的健康成长,为学生提供优美的学习环境。
4、房产证办理
我校家属区房改手续正稳步进行中,经过领导多方协调和后勤处员工的努力,我校家属房大部分住户房产资料全部移交新乡市房产交易中心,有望很快出证,后续特殊问题将继续跟进,争取为全体教职员工做好事,做实事,保证教职员工的最大利益。
5、办公室工作
⑴安排落实各项维修工作,组织协调各部门之间的工作,做到有分工、有协作,高效有序的完成各项工作。
⑵做好例行工作的日常安排,保证部门工作的连续性和延续性。
⑶加强管理制度的完善工作,做好各项制度的规范和落实工作,强化检查落实,及时反馈结果,重在改进,注重效果。
6、做好后勤保障工作
⑴严格按照学校采购制度及审批程序,及时采购教学用品,保证各种教学物资的充沛,做好教育教学的后勤保障。
⑵做好仓库的管理工作,尤其做到账目清楚,帐物相符,做到外购物资及时入库验收;同时,严格遵守仓库物品出库制度,做到物品出库有批准,物品使用有出处,规范物品使用,为学校做好物资管理员。
⑶严格遵守用车制度,服从学校的安排和调度,保证车容车貌的整洁和美观,在完成服务双语学校建设的同时,高效完成学校的各种接待任务,做到外树形象,内练内功,不断提高服务质量和专业修养,为学校树好流动的旗帜。



