河南师范大学附属中学建校60周年庆祝总体方案

发布时间:2014-03-17         浏览次数:104

 
指导思想
 
        以学校建校六十周年为契机,承扬优良传统,展示办学成就,总结办学经验,彰显办学特色,联络校友感情,扩大社会影响,挖掘教育资源,优化育人环境,争取各界支持,加快“四化”(集团化、国际化、多元化和信息化)进程。
一、校庆宗旨
        传承精神  共谋发展  沟通联谊  扩大影响
二、校庆时间
        二0一四年九月二十九日
三、主要载体(初步设想“五个一工程”)
        一部校史展现光辉发展历史
        一套丛书总结附中办学思想
        一次会议汇聚八方校友宾朋
        一台晚会温暖校友浓浓真情
        一系列特色活动提升办学品味
四、组织机构
(一)成立六十周年校庆筹备委员会
顾问:李天刚、滑秀林、邱文奎、王璧峰、朱岱、宋世礼、侯福祥
主任:刘黎、杨宝刚
常务副主任:刘齐晋
副主任:王继民、赵振华、杨相臣
委员:中层领导、年级部副主任、教研组长、离退休党支部老同志
        六十周年校庆筹备委员会全面负责校庆全过程的筹备和实施工作,组织研究、解决筹备和实施过程中出现的困难和问题,定期和不定期接受工作机构的工作进展情况的汇报。
(二)建立校庆筹委会各工作组
⑴60周年校庆办公室
主管校领导:刘齐晋
主      任:董  良、海增建
副  主  任:李杰明(常务)、杨呈杰、刘  峰、段志起
成      员:王爱平、裴思思、谢宜玮、尚建忠、王敬国
            高名扬、高淑芳、郭  慧、马兰兰、范孟雨
办公室:办公楼313室    电话:3378946
【工作职责】
        1.全面规划、组织、协调校庆筹备的各项事宜。
        2.编制校庆月工作、周工作推进计划表。
        3.召开月(周)例会,进行本月(周)工作通报点评及下月(周)工作布置。
        4.协调校友及社会各界来校的接待工作。
        5.负责各项信息、资料的收集、整理、归档。
        6.主持设计印制60周年校庆徽标、文化衫、专用信封(邀请函)、明信片、捐赠证书、手提袋等物品。
        7.负责制定详细的校庆庆典活动总体方案
        8.统筹、协调校庆筹备各工作组的工作有序开展。
⑵校友联络接待组
主管校领导:赵振华
组      长:段志起、杨呈杰、都温中
        侯福祥负责组建北京校友会;李天刚、宋世礼负责组建上海校友会;余保刚负责组建郑州校友会
【工作职责】
        1.更新完善我校网站,开辟校园网“校庆专栏”,把重要的校庆信息、活动安排、贺词贺信等在网上发布;协助编印校友录、校友风采录;通过网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友;建立校友信息资料库; 
        2.发动校友、社会各界捐资助学,接受校友的捐赠,做好登记和分工; 
        3.在校友中征集回忆录、母校故事、书画等作品;  
        4.利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,尤其通过历届级、班主任,收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料;
        5.接待服务人员培训,做好校庆日来宾(外宾)、校友的引导、接送工作,及外地校友住宿、交通安排;
        6.各地点标志牌、指示牌制作;
        7.车辆暂借和调度;  
⑶文秘宣传组
主管校领导:刘齐晋
组      长:李杰明、段志起
成员:校庆办成员及语文组教师若干。
【工作职责】
        1.拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动;
        2.撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
        3.在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;  
        4.组织协调媒体宣传报导,专题报道校庆活动;
        5.负责贺信、贺电收集
        6.负责庆典大会议程安排,拟定校内各种宣传栏、宣传标语、指示牌文字;
        7.协助媒体拍摄六十周年校庆录像片及各种活动的录像,拍摄附中建校六十周年专题宣传片,宣传办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;
        8. 组织人员进行十年成果布展及印制画册。 
⑷丛书编写组
主管校领导:王继民
组      长:刘新选、汪才安、陈景任、王晓玲
副  组  长:赵九松、侯  伟、郭卫强、都温中、吴向辉
【工作职责】
        1. 整理汇编教师论文集。
        2. 修订《学生手册》、《教师手册》等文件规章制度;
        3.组织师生书画展。
⑸庆典晚会组
主管校领导:刘齐晋
组      长:杨呈杰、罗  强
副  组  长:杨芳蕾、尚建中等
【工作职责】
        1.具体负责统筹策划一场较高水平的校庆专场文艺晚会;
        2.组织举办校庆庆典。
        3.培训安排校庆学生青年志愿者。
        4.负责校友返校日典型学生社团的集中展示活动。
⑹交流活动组
主管校领导:王继民
组      长:汪才安、陈景任、王晓玲
副  组  长:赵九松、侯  伟、郭卫强、都温中、吴向辉
【工作职责】
        1.举办若干期“校庆大讲堂”,联系邀请知名校友代表、国际友人和专家学者来校举办讲座;  
        2.召开知名校友座谈会,对学校未来的发展进行深入的探讨,制定学校新的发展蓝图;
        3.举行各教研组和名师工作室“献礼60周年校庆名师优质课展示”活动;
        4.举行教育教学成果展览;
        5.在全体学生中深入开展“我为校庆添光彩”系列迎校庆主题教育活动,开展演讲比赛、朗诵比赛、书画比赛、征文比赛等丰富多彩的活动;
⑺后勤保障组
主管校领导:杨相臣
组      长:高春健、张同一、王彦中、刘峰
副  组  长:付培林、周士峰等
【工作职责】
        1.统筹编制校庆预算,筹措校庆资金,管理校友捐赠款项;
        2.制定校庆日各项活动的安全保卫预案,排查安全隐患,做好消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
        3.校庆日车辆停放的安排管理,警戒线规划与落实,医疗保障和环境卫生维护;
        4.做好校园绿化和基础设施维护工作,整修道路,粉刷地下通道,修剪树木,清洗大楼;
        5.统筹安排校庆期间嘉宾及校友的就餐,加强食堂卫生管理,确保饮食安全;
        6.负责校庆日的会场布置工作。
五、工作机制
         实行以下三个工作机制,确保整个校庆筹备工作周密、协调、有序地推进。
1.项目责任制
        校庆筹备工作由各个独立的子工作组成,各项工作在总体方案中已经分解到各工作组,严格实行项目责任制,在工作方案策划的优劣以及工作完成的质量、进度、效果等方面予以评价,并对影响校庆筹备的重大工作失误实行责任追究制。
2.月计划和月通报制
        校庆筹备工作时间紧、任务重,必须严格按照总体方案的进度分段推进。为此,对各工作组实行月计划和月通报制度,要及时通报反馈情况,坚决反对拖延时间、浪费时间、工作效率低下的现象。
3.集中统筹制
        校庆工作是一个综合性系统工程,而且是一个对外开放性的工作,各项子工作从方案的设计到完成的步骤、措施、效果、进度等各个方面都直接影响到整个校庆工作的整体效果和对外形象。为此,对整个校庆筹备工作实行集中统筹制。具体要求就是各工作组必须经常性的将其工作方案、工作设想、工作进度、工作步骤及各种对外文案等均必须上报校庆筹备办公室,主动接受校庆筹备办的指导和督促。校庆筹备办公室有责任主动询问、检查各组的工作。同时,集中统筹制也是协调统筹安排有限的工作人员的重要举措。
六、时间安排
(一)筹备阶段(2013年11月-12月底)
        根据确定的总体方案和各工作组制订的具体实施方案,制定校庆总体进度表,综合协调组做好协调、督查工作。
(二)实施阶段(2014年1月-6月底)
        各工作小组根据实施方案落实各项工作。
(三)验收阶段(2014年7月-8月底)
        校庆活动领导小组进行检查验收,各项筹备工作任务全面落实到位。
(四)整改阶段(2014年9月1日---9月20日)  
        校庆筹备工作进入倒计时。对检查验收时提出的各项整改工作任务全面落实到位。起草和印制各类讲话和文字材料,处理应急的突发事件,及校庆创意上的更新。
(五)冲刺阶段(2014年9月21日---9月26日)  
        校庆活动工作进入倒计时,根据分工全力做好各方面的工作。对所有工作进行最后的核查、落实。
(六)庆典阶段(2014年9月27日--9月29日)
 
 
                                                                                     2013年11月